第一条 条约治理内容。。包括条约意向接触、尽职视察、商务谈判、条约条款制订、审查会签、备案审核、推行、变换、中止、扫除、纠纷处理、立卷归档等全历程的治理。。
第二条 条约治理原则。。
正当原则:条约治理的各项事情,,必需切合《中华人民共和国条约法》及有关规则的要求。。
效益原则:条约治理的各项事情,,必需致力于提高公司经济效益和公司信誉。。
责任原则:条约治理实验“全员”、“全方位”、“全历程”治理。。
第三条 条约治理目的。。对内增强条约治理,,提高全员执法意识,,增强公司谋划治理水平和履约能力,,提高公司经济效益;;对外完成条约约定的义务,,杜绝任何使用条约举行违法活动,,树立公司优异的信誉。。
第四条 条约承办部分职责。。
(一)认真条约的意向接触、尽职视察,,牵头条约商务谈判,,拟订条约条款并规范条约文本名堂;;
(二)凭证条约治理需要,,组织市场调研及市场询价等事情;;
(三)认真条约、清廉相助协议及允许函的签署、审批事情,,跟踪治理条约的推行、变换、终止息争除;;
(四)认真建设条约治理台账及条约档案资料(流程表原件、条约原件及相关附件资料)的整理、归档。。
第五条 审计监视部职责。。
(一)认真做好条约条款合规性、正当性的审查;;
(二)认真条约推行的日常监视检查,,依法加入所同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。。
第六条 招标采购部职责。。
(一)认真审核条约内容与招标文件是否一致。。
(二)配合条约承办部分做好相关事情。。
第七条 资金治理部职责。。
(一)认真审核条约签署的主体是否与公司资产主体一致;
(二)认真审核条约中开票事宜的约定是否切合税规则定、条约价款是否含税以及增值税专用发票的开具。。
第八条 综合事务部职责。。
(一)认真条约专用章的使用和治理;;
(二)认真审查条约流程表审批程序的完整性和合规性,,并做好用章挂号;;
(三)认真条约档案资料的移交、存档。。
第九条 条约订立。。应遵守国家执法、规则,,坚持一律互利、协商一致、忠实守信的原则,,条约条款应明确条约双方的权力、义务、质量标准、手艺要求、履约限期、方式、所在、验收、付款方式、违约责任、解决争议方式等内容。。相对方为非自然人的,,其与我公司签署衡宇租赁条约时(租赁资产属大宗资产),,应当要求该单位的现实控制人出具肩负相关责任和义务的连带担保责任允许函(相对方为国有企业或上市公司的除外)。。
为增强条约履约时代的清廉相助,,提防爆发损害签约双方权益的行为,,工程类条约金额凌驾100万元,,货物采购及其他条约金额凌驾10万元的,,应与相助方签署清廉相助协议。。
第十条 条约会签。。由条约承办部分提倡,,经执法照料、招标采购部(招标采购项目)、资金治理部、审计监视部及各分管向导签署审核意见,,法定代表人权衡上述意见后,,对是否签署此条约作出决议。。
第十一条 条约承办部分对条约条款完成初审后,,移交至审计监视部,,由审计监视部安排公司执法照料举行条约审查,,3个事情日内出具审查意见;;1000万元及以上或主要条约需经与公司签署执法照料条约的状师事务所主理状师在审查意见书上签字。。
第十二条 条约承办部分应凭证状师审查意见对条约内容举行修改,,若未按状师意见修改,,需出具书面情形说明。。
第十三条 条约签署。。条约金额(含租金逐年累计金额)在1000万元及以下的,,由公司授权承办部分分管向导签署;;在1000万以上的及因特殊目的或双方约定等因素必需由公司法定代表人签署或需要启用法定代表人签章的,,由条约承办部分送达法定代表人签署。。
第四章 条约履约治理
第十四条 条约签署后,,即具有执法效力。。各相关部分必需认真推行条约,,严酷执行,,确保信誉。。
第十五条 条约承办部分应按期对条约的推行情形举行跟踪治理,,实时掌握条约中的付款、工程进度节点等主要约定信息。。对标的金额较大、推行限期较长的条约,,应增强重点羁系。。
第十六条 审计监视部未必期对条约履约跟踪情形举行监视检查,,内容包括条约执行进度、条约结算和条约变换等情形。。
第十七条 对非正常履约的条约,,条约承办部分应实时提来由置意见并实验。。以为有须要提起执法诉讼的,,应实时将条约及相关附件资料(催缴纪录、欠费整理等)以联系单的形式提交审计监视部,审计监视部核实后,,实时委托公司署理状师举行诉讼并跟踪反馈案件希望情形。。
第五章 条约纠纷治理
第十八条 条约履约中泛起争议或纠纷的,,条约承办部分应会同审计监视部等相关部分实时与对方协商,,并提来由置意见报分管向导及主要向导审定。。
第十九条 经双方协商告竣一致意见的,,双方应签署书面增补协议;;无法告竣一致意见的,,应依条约约定方式解决。。
第六章 条约档案治理
第二十条 条约承办部分应对条约原件及附件资料实时整理归档。。条约治理台账应逐日填写,,做到准确、实时、完整,,便于查找。。
第二十一条 条约签署后,,承办部分应移交一份条约原件于资金治理部备案,,以便后期审计需要;;移交一份条约复印件于审计监视部备查,,以便后期条约履约事情的抽查。。
第二十二条 综合事务部认真条约档案移交存档事情,,档案治理员应对所治理的档案资料按期检查,,防止丧失或损毁。。
第七章 责任追究
第二十三条 条约承办部分因条约条款签署不严谨、不完善,,审核、履约跟踪治理不到位,,造成公司经济损失的,,视情节严重水平,,凭证公司《员工赏罚步伐(修订)》对其相关责任人举行问责处理。。
第二十四条 公司执法照料因审查不到位,,造成公司经济损失的,,视情节严重水平,,扣除状师相关用度直至扫除条约,,并报司法行政机关或状师协会举行处理。。
第二十五条 条约治理部分因履职不到位,,造成公司经济损失的,,视情节严重水平,,凭证公司《员工赏罚步伐(修订)》对其相关责任人举行问责处理。。
第八章 附 则
第二十六条 公租房制式租赁条约的修订、审批治理须按本步伐执行,条约修订审批后委托物管公司办理。。
第二十七条 本步伐自印发之日起实验。。同时原《欧博abg条约治理步伐(修订)》废止。。
第二十八条 本步伐由欧博abg审计监视部认真诠释,,全资及控股子公司条约治理参照本步伐执行。。